L'Investigatore Privato in Tribunale: cosa accade davvero quando una relazione investigativa diventa una prova

"Una relazione investigativa può essere letta in pochi minuti. Costruirla correttamente e confermarla davanti a un Giudice richiede invece esperienza, metodo e rigore professionale."

Quando il lavoro investigativo continua davanti al Giudice

Sono le nove del mattino.

Entro in Tribunale con una cartella che contiene una relazione investigativa redatta circa due anni prima. Tra poco sarò chiamato a testimoniare in un procedimento civile riguardante un'indagine per infedeltà coniugale e attività lavorativa non dichiarata.

Per molti potrebbe sembrare il momento conclusivo dell'indagine.

In realtà è esattamente il contrario.

È proprio in aula che il lavoro svolto dall'investigatore viene sottoposto alla verifica più importante: ogni osservazione, ogni fotografia, ogni annotazione e ogni conclusione devono poter essere confermate davanti al Giudice, sotto giuramento e rispondendo alle domande degli avvocati delle parti.

Nel corso della mia attività professionale, iniziata oltre trent'anni fa, mi è capitato di testimoniare in Tribunale in numerosissimi procedimenti riguardanti separazioni, divorzi, convivenze more uxorio, accertamenti patrimoniali, attività lavorative non dichiarate, affidamento dei figli e molte altre controversie.

Ogni testimonianza rappresenta un momento delicato, perché una relazione investigativa non viene valutata soltanto per ciò che contiene, ma anche per la capacità del suo autore di spiegarla, confermarla e difenderla nel contraddittorio tra le parti.

Ed è proprio questo aspetto che molti ignorano.

Una relazione investigativa non termina con la sua consegna

Molti Clienti immaginano che il lavoro dell'investigatore privato si concluda nel momento in cui viene consegnata la relazione finale.

In realtà, quando l'indagine è destinata ad essere utilizzata nell'ambito di un procedimento giudiziario, quella relazione rappresenta soltanto una fase del lavoro.

Se il Giudice o una delle parti lo ritengono necessario, l'investigatore può essere citato come testimone per confermare personalmente quanto osservato durante l'attività investigativa.

Questo significa che, anche a distanza di anni, il professionista deve essere in grado di ricostruire con precisione gli accertamenti svolti, ricordare il contesto dell'indagine, spiegare il metodo utilizzato e rispondere alle domande formulate in aula.

È proprio in questo momento che emerge la differenza tra una relazione costruita con metodo e una redatta in modo superficiale.

Perché l'esperienza dell'investigatore fa realmente la differenza

Chi non ha mai assistito ad una testimonianza potrebbe pensare che sia sufficiente ricordare ciò che è stato visto.

Non è così.

Una deposizione richiede concentrazione, precisione e grande equilibrio.

Ogni risposta deve essere fondata esclusivamente su fatti realmente osservati.

• Mai su supposizioni.
• Mai su interpretazioni personali.
• Mai su deduzioni.

L'investigatore professionista riferisce esclusivamente ciò che ha direttamente constatato durante l'attività investigativa.

Se una coppia entra insieme in un albergo, il testimone riferirà di aver osservato due persone entrare nella struttura ad una determinata ora.

Se successivamente le stesse persone escono dalla medesima struttura, riferirà anche questo.

Sarà il Giudice, nell'ambito dell'intero procedimento, a valutare il significato probatorio di quei fatti insieme a tutte le altre prove raccolte.

Questa distinzione è fondamentale.

L'investigatore non esprime giudizi.

Documenta fatti.

La precisione nasce molto prima dell'udienza

Quando svolgo un'indagine so già che, un domani, potrei essere chiamato a confermare ogni singolo dettaglio davanti ad un Tribunale.

Per questo motivo ogni attività investigativa viene pianificata e documentata con particolare attenzione.

Gli orari vengono annotati con precisione.

I luoghi vengono verificati.

Le fotografie e gli eventuali filmati vengono raccolti seguendo una rigorosa sequenza cronologica.

Le osservazioni vengono riportate in modo oggettivo, evitando qualsiasi espressione che possa lasciare spazio ad interpretazioni.

Una relazione investigativa ben redatta non deve "convincere" chi la legge.

Deve consentire al lettore di comprendere con chiarezza ciò che è realmente accaduto.

Ed è proprio questa impostazione che permette, anche dopo molto tempo, di confermare serenamente ogni circostanza osservata.

L'importanza della memoria documentale

È normale che, dopo due o tre anni, nessuno possa ricordare spontaneamente ogni particolare di una singola indagine.

Un investigatore professionista può però fare affidamento sulla documentazione che egli stesso ha redatto durante l'attività.

• Relazioni.
• Annotazioni cronologiche.
• Fotografie.
• Filmati.
• Appunti operativi.

Tutta questa documentazione costituisce un prezioso supporto alla memoria e consente di ricostruire con precisione lo svolgimento dell'indagine.

Non si tratta di "imparare a memoria" una relazione.

Si tratta di aver svolto un lavoro così accurato da poterlo confermare, punto per punto, anche a distanza di tempo.

Ed è proprio questa coerenza tra attività svolta, documentazione raccolta e testimonianza resa in aula a conferire credibilità al lavoro investigativo.

La convocazione in Tribunale: una realtà spesso diversa da quella immaginata

Uno degli aspetti che sorprende maggiormente i Clienti riguarda i tempi della testimonianza.

Molti immaginano che l'orario indicato nell'atto di citazione coincida con quello in cui il testimone verrà effettivamente ascoltato.

Nella pratica, soprattutto nei Tribunali caratterizzati da un elevato numero di procedimenti, le cose possono andare diversamente.

L'orario di convocazione rappresenta normalmente il momento in cui il testimone deve essere presente e disponibile.

L'effettiva deposizione può avvenire anche diverse ore dopo, in funzione dell'ordine delle cause, della durata delle udienze precedenti e delle esigenze organizzative dell'ufficio giudiziario.

Chi viene citato deve quindi mettere in conto la possibilità di attendere a lungo prima di essere chiamato a deporre.

È un aspetto poco conosciuto, ma fa parte della normale attività giudiziaria e rappresenta un'ulteriore dimostrazione di quanto il lavoro dell'investigatore non si esaurisca con le indagini sul campo.

L'esame del testimone: quando ogni dettaglio può diventare importante

Quando un investigatore privato viene chiamato a testimoniare, il suo compito non è convincere il Giudice né sostenere una delle parti.

Il suo unico dovere è riferire, con precisione e obiettività, ciò che ha personalmente osservato durante l'attività investigativa.

Può sembrare semplice.

In realtà è uno dei momenti più delicati dell'intera attività professionale.

Ogni risposta viene ascoltata con attenzione dal Giudice, dagli avvocati e dalle parti presenti in aula.

Ogni parola può contribuire a chiarire un fatto oppure generare equivoci se non viene espressa con precisione.

Per questo motivo l'investigatore deve mantenere sempre lo stesso atteggiamento che ha avuto durante le indagini: osservare, descrivere e documentare.

Nulla di più.

Nulla di meno.

Le domande degli avvocati non sono un attacco personale

Molti Clienti immaginano il controesame come uno scontro tra l'investigatore e l'avvocato della controparte.

In realtà non è così.

L'avvocato svolge il proprio lavoro, così come l'investigatore svolge il suo.

È del tutto normale che il difensore della parte nei cui confronti è stata prodotta una relazione investigativa cerchi di verificarne la solidità, la precisione e la coerenza.

• Può chiedere chiarimenti.
• Può approfondire un particolare.
• Può tornare più volte sullo stesso episodio, formulando la domanda in modo diverso.
• Può chiedere di precisare tempi, distanze, modalità di osservazione o altri dettagli apparentemente secondari.

Non bisogna interpretare queste domande come una forma di ostilità.

Fanno parte del contraddittorio processuale e rappresentano uno strumento attraverso il quale il Giudice può valutare anche l'attendibilità della prova.

L'errore più grande che un testimone possa commettere è sentirsi "sfidato" e cercare di vincere una discussione.

In Tribunale non si discute.

Si risponde.

Un episodio realmente accaduto

Proprio durante una delle mie più recenti testimonianze, l'avvocato della controparte ha chiesto al Giudice di rivolgermi una domanda molto specifica.

L'argomento riguardava un'indagine per infedeltà coniugale.

Mi è stato chiesto, in sostanza, come potessi affermare che le persone osservate fossero effettivamente entrate all'interno dell'albergo.

La domanda, apparentemente semplice, aveva una precisa finalità processuale: verificare la solidità dell'osservazione svolta durante l'indagine.

La risposta, tuttavia, era altrettanto semplice.

Ho spiegato di aver visto personalmente le due persone raggiungere l'ingresso della struttura ricettiva ed entrare al suo interno.

Non si trattava di una deduzione.

Non era un'ipotesi.

Era un fatto direttamente osservato.

Questa differenza, che può sembrare minima, in realtà è fondamentale.

L'investigatore non riferisce ciò che immagina sia accaduto.

Riferisce esclusivamente ciò che ha visto.

La forza di una risposta sta nella semplicità

Con il passare degli anni ho imparato che, durante una testimonianza, le risposte migliori sono spesso le più semplici.

Quando un fatto è stato realmente osservato non occorre arricchirlo con spiegazioni inutili.

Anzi.

Più una risposta rimane aderente alla realtà dei fatti, più risulta chiara, credibile e difficilmente contestabile.

L'investigatore non deve dimostrare di avere ragione.

Deve semplicemente raccontare ciò che è accaduto.

È un principio tanto semplice quanto essenziale.

Mai andare oltre ciò che si è realmente osservato

Uno degli aspetti più importanti della testimonianza riguarda la capacità di distinguere sempre i fatti dalle interpretazioni.

Ad esempio, se durante un'attività investigativa due persone entrano insieme in un appartamento, il fatto osservato è questo.

L'investigatore non può sapere cosa accada all'interno dell'immobile, né deve formulare supposizioni.

Lo stesso principio vale per un albergo, un ristorante, un ufficio o qualsiasi altro luogo non direttamente osservabile.

L'attività investigativa si basa esclusivamente su elementi oggettivi.

È proprio questa impostazione che rende la relazione seria, equilibrata e utilizzabile in sede giudiziaria.

L'importanza del luogo di osservazione

Durante una testimonianza può capitare che vengano poste domande anche sul punto di osservazione utilizzato durante l'indagine.

• Da dove osservava?
• A quale distanza?
• Come poteva vedere?
• Erano presenti ostacoli?

Sono domande assolutamente legittime.

Ed è proprio per questo motivo che un investigatore professionista documenta sempre attività svolte da luoghi pubblici o comunque legittimamente accessibili, senza introdursi in proprietà private e senza porre in essere comportamenti contrari alla legge.

Questo aspetto rappresenta una garanzia sia per il Cliente sia per l'investigatore stesso.

La qualità di una prova investigativa non dipende soltanto da ciò che documenta, ma anche dal modo in cui è stata acquisita.

La calma è uno strumento professionale

Chi assiste ad una testimonianza potrebbe pensare che la preparazione dell'investigatore consista soltanto nel ricordare i fatti.

In realtà esiste anche un'altra preparazione, meno visibile ma altrettanto importante.

1. Mantenere la calma.
2. Ascoltare attentamente ogni domanda.
3. Rispondere soltanto a ciò che viene chiesto.
4. Non anticipare.
5. Non aggiungere particolari inutili.
6. Non lasciarsi coinvolgere emotivamente.

Con il passare degli anni questa serenità diventa parte integrante del modo di lavorare.

Non nasce dall'abitudine a parlare in pubblico.

Nasce dalla consapevolezza di aver svolto l'indagine con correttezza, metodo e rispetto delle regole.

Quando il lavoro è stato eseguito con rigore, non c'è nulla da dimostrare.

C'è semplicemente da raccontare ciò che è stato fatto.

L'obbligo di testimoniare quando si viene regolarmente citati

Una domanda che molti Clienti mi rivolgono è la seguente:

"Se un investigatore viene convocato in Tribunale, può decidere di non presentarsi?"

La risposta, salvo le eccezioni previste dalla legge, è no.

Quando una persona viene regolarmente citata come testimone nell'ambito di un procedimento giudiziario, ha il dovere di presentarsi davanti all'Autorità Giudiziaria e rendere la propria deposizione secondo le modalità previste dalla legge.

Naturalmente esistono situazioni particolari, impedimenti legittimi o cause di astensione disciplinate dall'ordinamento, ma il principio generale è che la testimonianza costituisce un dovere civico e processuale.

Per questo motivo, quando un Cliente affida un'indagine destinata ad essere utilizzata in giudizio, deve sapere che il lavoro dell'investigatore potrebbe proseguire anche molto tempo dopo la conclusione delle attività operative.

Può accadere che trascorrano mesi o persino anni tra la consegna della relazione investigativa e la convocazione in aula.

Eppure, in quel momento, il professionista dovrà essere pronto a ricostruire con precisione l'intera attività svolta.

Una relazione investigativa può essere esaminata molti anni dopo

Questa è una delle caratteristiche che distinguono maggiormente l'attività investigativa da molte altre professioni.

Un'indagine non viene svolta pensando soltanto al presente.

Ogni annotazione, ogni fotografia, ogni osservazione potrebbe essere riletta molto tempo dopo.

In alcuni casi i procedimenti giudiziari richiedono tempi particolarmente lunghi.

Ciò significa che l'investigatore potrebbe essere chiamato a testimoniare quando sono trascorsi diversi anni dall'indagine.

Per questo motivo la documentazione deve essere ordinata, completa e coerente.

La memoria personale è importante.

La memoria documentale è indispensabile.

Qual è il valore della relazione investigativa?

Un altro aspetto spesso frainteso riguarda il ruolo della relazione investigativa nel processo.

Talvolta si sente dire che "la relazione dell'investigatore costituisce una prova".

La realtà giuridica è più articolata.

La relazione investigativa è un documento che porta all'attenzione del Giudice fatti direttamente osservati dal professionista incaricato.

Il suo contenuto viene valutato insieme a tutti gli altri elementi acquisiti nel procedimento: documenti, testimonianze, consulenze tecniche, dichiarazioni delle parti e ogni ulteriore prova ammessa.

Non esiste un automatismo.

Sarà il Giudice, nell'esercizio del proprio potere di valutazione delle prove secondo le regole del processo, a stabilire quale rilevanza attribuire agli elementi raccolti.

Ed è proprio per questo che precisione, obiettività e coerenza assumono un'importanza fondamentale.

Una relazione chiara, supportata da documentazione coerente e confermata in aula dal suo autore, offre al Giudice elementi concreti da valutare all'interno del quadro probatorio complessivo.

La credibilità non si improvvisa

Molte persone immaginano che l'autorevolezza di un investigatore derivi soltanto dagli anni di esperienza.

L'esperienza è certamente importante.

Ma da sola non basta.

La credibilità professionale nasce da una serie di elementi che devono essere presenti contemporaneamente.

• Nasce dal rispetto delle norme.
• Dalla correttezza del mandato.
• Dalla pianificazione dell'attività.
• Dalla capacità di documentare ogni fase dell'indagine.
• Dalla precisione nella redazione della relazione.
• Dalla conservazione della documentazione.

E, infine, dalla capacità di confermare tutto questo davanti al Giudice con la stessa serenità con cui è stato svolto il lavoro sul campo.

La testimonianza rappresenta, in un certo senso, la verifica finale dell'intero percorso investigativo.

Ogni parola della relazione deve poter essere confermata

Quando redigo una relazione investigativa, mi pongo sempre una domanda.

"Se tra tre anni un Giudice mi chiedesse di spiegare questa frase, sarei in grado di confermarla senza esitazioni?"

Se la risposta non è assolutamente sì, significa che quella frase deve essere riscritta.

È un metodo di lavoro che negli anni si è rivelato estremamente utile.

Ogni affermazione contenuta nella relazione deve essere supportata da un fatto realmente osservato e documentato.

Le espressioni generiche.

Le supposizioni.

Le valutazioni personali.

Le conclusioni non dimostrabili.

Tutto questo non appartiene ad una relazione investigativa professionale.

L'obiettivo non è impressionare il lettore.

L'obiettivo è descrivere la realtà nel modo più fedele possibile.

L'investigatore non è il protagonista del processo

Esiste un equivoco piuttosto diffuso.

Qualcuno immagina che, durante la testimonianza, l'investigatore debba "difendere" il Cliente che lo ha incaricato.

Non è così.

L'investigatore non è l'avvocato della parte.

Non sostiene una tesi.

Non discute il diritto.

Non formula valutazioni giuridiche.

Il suo compito è molto più semplice e, proprio per questo, estremamente delicato.

Riferire ciò che ha visto.

Spiegare come ha svolto l'attività.

Confermare la correttezza del proprio operato.

Sarà poi il Giudice, sulla base dell'intero fascicolo processuale e delle argomentazioni delle parti, a trarre le proprie conclusioni.

Perché scegliere un investigatore che svolga personalmente le indagini

Negli anni ho sempre ritenuto fondamentale seguire personalmente gli incarichi investigativi.

Naturalmente, nelle attività più complesse, il lavoro può richiedere il supporto di collaboratori autorizzati e qualificati.

Tuttavia ritengo importante conoscere direttamente ogni fase dell'indagine, coordinare l'attività sul campo, verificare personalmente gli elementi raccolti e redigere la relazione finale.

Questo approccio offre un vantaggio significativo anche nel momento in cui si viene chiamati a testimoniare.

Chi ha realmente seguito l'indagine è in grado di ricostruire con maggiore precisione il contesto, spiegare le scelte operative adottate e rispondere con sicurezza alle domande formulate in aula.

La testimonianza non diventa così un esercizio di memoria.

Diventa il naturale proseguimento di un lavoro svolto con metodo e responsabilità.

Dietro ogni testimonianza ci sono giorni di lavoro che nessuno vede

Quando il Giudice chiama il testimone e invita l'investigatore a prendere posto, in aula si vedono soltanto pochi minuti di domande e risposte.

Quello che normalmente non si vede è tutto ciò che ha preceduto quella testimonianza.

Le ore trascorse in osservazione.

Gli appostamenti.

I pedinamenti effettuati nel rispetto della legge.

Le verifiche.

La pianificazione delle attività.

Le fotografie scattate al momento giusto.

Le annotazioni cronologiche.

La redazione della relazione investigativa.

La verifica di ogni dettaglio.

Tutto questo lavoro viene, in un certo senso, "condensato" in pochi minuti di deposizione.

Ed è proprio in quei minuti che emerge la qualità dell'intera attività investigativa.

L'esperienza non serve soltanto durante le indagini

Quando si parla di esperienza si pensa quasi sempre alla capacità di individuare una persona, organizzare un servizio di osservazione o raccogliere elementi utili.

In realtà l'esperienza continua ad avere un ruolo determinante anche dopo la conclusione delle indagini.

• Aiuta a mantenere la lucidità.
• Aiuta a distinguere i fatti dalle interpretazioni.
• Aiuta a comprendere quali aspetti meritano un chiarimento e quali, invece, devono essere lasciati alla valutazione del Giudice.

Con il passare degli anni si impara che una risposta breve, precisa e aderente ai fatti vale molto più di una spiegazione lunga e ricca di considerazioni personali.

La testimonianza non è il luogo delle opinioni.

È il luogo dei fatti.

La fiducia del Cliente si costruisce anche pensando al domani

Quando una persona decide di affidare un incarico investigativo, normalmente pensa al risultato immediato.

Desidera sapere se il proprio sospetto sia fondato.

Vuole ottenere elementi utili per tutelare un proprio diritto.

È comprensibile.

Esiste però anche un'altra prospettiva.

L'indagine potrebbe essere esaminata da un Giudice.

Potrebbe essere letta dagli avvocati delle parti.

Potrebbe essere discussa in un'aula di Tribunale molti mesi o addirittura anni dopo.

Per questo motivo ogni attività dovrebbe essere pianificata fin dall'inizio con l'attenzione necessaria affinché ogni osservazione possa essere spiegata, documentata e, se necessario, confermata personalmente dal professionista che l'ha svolta.

È una responsabilità importante.

Ed è anche uno dei motivi per cui il Cliente dovrebbe scegliere il proprio investigatore non soltanto sulla base del prezzo, ma soprattutto del metodo di lavoro, dell'esperienza e della serietà professionale.

Una riflessione maturata dopo tanti anni di professione

Dopo oltre trent'anni di attività investigativa e numerose testimonianze rese davanti ai Tribunali, ho maturato una convinzione che il tempo non ha mai smentito.

La parte più difficile di questo lavoro non consiste soltanto nel trovare una prova.

La vera difficoltà consiste nel raccoglierla nel pieno rispetto della Legge, documentarla con rigore, conservarla correttamente e, quando necessario, confermarla davanti ad un Giudice con la stessa precisione con cui è stata osservata.

È questa continuità tra attività investigativa, relazione finale e testimonianza che, a mio avviso, rappresenta uno degli elementi distintivi della professionalità di un investigatore privato.

Domande frequenti

Un investigatore privato può essere chiamato a testimoniare?

Sì.

Se la relazione investigativa viene prodotta in un procedimento giudiziario e l'Autorità Giudiziaria o le parti lo ritengono necessario, l'investigatore può essere citato come testimone per riferire sui fatti direttamente osservati durante l'indagine.

Dopo quanto tempo può avvenire la testimonianza?

Non esiste un termine fisso.

In base ai tempi del procedimento, la convocazione può avvenire anche dopo mesi o anni dalla conclusione dell'attività investigativa.

Per questo motivo è fondamentale che ogni indagine sia accuratamente documentata.

L'investigatore deve rispondere alle domande dell'avvocato della controparte?

Sì.

Durante la testimonianza è normale che anche l'avvocato della controparte ponga domande finalizzate a chiarire modalità, tempi e contenuti dell'attività investigativa.

Fa parte del normale contraddittorio processuale.

L'investigatore può esprimere opinioni personali?

No.

L'investigatore deve riferire esclusivamente i fatti direttamente osservati durante l'indagine.

Le valutazioni giuridiche spettano al Giudice.

Una relazione investigativa garantisce automaticamente l'esito della causa?

No.

La relazione investigativa rappresenta uno degli elementi che il Giudice può valutare insieme a tutte le altre prove regolarmente acquisite nel processo.

La decisione finale spetta sempre all'Autorità Giudiziaria.

Conclusioni

Quando si parla di investigazioni private si pensa spesso a pedinamenti, fotografie o appostamenti.

Sono certamente attività importanti.

Ma il lavoro dell'investigatore non termina con la consegna della relazione.

Talvolta prosegue in Tribunale, dove ogni osservazione può essere sottoposta ad un attento esame e dove il professionista è chiamato a confermare, con serenità e precisione, il proprio operato.

È proprio in quell'aula che si comprende come un'indagine ben svolta non sia il risultato dell'improvvisazione, ma di metodo, esperienza, rispetto delle regole e attenzione ai dettagli.

• Le fotografie possono documentare un fatto.
• La relazione investigativa può descriverlo.
• La testimonianza resa davanti al Giudice rappresenta, spesso, il momento in cui tutto il lavoro svolto viene sottoposto alla verifica più rigorosa.

Ed è in quel momento che emerge il vero valore della professionalità.

Massimiliano Altobelli _ Investigatore Privato a Roma